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總經理助理崗位說明書

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崗位說明書問題及崗位說明書最新資訊由千度印刷2019-02-28 08:44:39 發布解答。

總經理助理崗位說明書
總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。

各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內容也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。
總經理助理崗位說明書

一、基本資料

崗位名稱 總經理助理

直接上級 總經理

二、工作描述

本崗位工作目標:

協助總經理完成內部管理工作、外部聯絡。參與企業文化建設。

工作職責 時間百分比 發生頻率

職責 任務

職責一:輔助總經理完成公司制度建設

工作

任務 組織協調起草、修改公司管理制度,提交總經理和經理會討論,并記錄決議,形成最終制度,下發公司相關人員

負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況

組織起草公司其他重要文件,提交總經理和經理會討論

職責二:參與經理會

工作

任務 負責安排并參加經理會、重大業務會議,并負責記錄,形成報告交總經理審批

負責督辦、檢查經理會決議的執行情況,并及時向總經理或經理會通報

職責三:公司內部信息溝通與協調

工作

任務 負責及時掌握和了解公司各方面統計數據和內部動態,定期提供公司工作簡報

負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢

負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作

職責四:在總經理的授權下,代表總經理完成公司對外宣傳與外聯工作

職責五:參與營造企業文化氛圍,塑造、執行、推廣和強化公司核心價值觀

職責六:相關工作成果和過程數據的本回答被網友采納




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